start:paperless:operation
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| Line 16: | Line 16: | ||
| ===== 🟢 二、主界面快速认识 ===== | ===== 🟢 二、主界面快速认识 ===== | ||
| - | + | <WRAP center box 80%> | |
| - | {{ : | + | {{ : |
| + | </ | ||
| 只需认识下面 **4 个地方**: | 只需认识下面 **4 个地方**: | ||
| Line 35: | Line 35: | ||
| ==== 方法一:上传 PDF/ | ==== 方法一:上传 PDF/ | ||
| - | ** 点击 “上传文件” ** | + | |
| - | \\ | + | |
| * 选择文件(PDF/ | * 选择文件(PDF/ | ||
| - | \\ | + | |
| * 等待几秒,上传完成 | * 等待几秒,上传完成 | ||
| - | \\ | ||
| - | * 系统会自动: | ||
| - | ** 保存文件** | + | |
| - | ** 识别文字(无需打字)** | + | |
| ---- | ---- | ||
| Line 56: | Line 53: | ||
| 扫描完成后,再使用「上传」即可。 | 扫描完成后,再使用「上传」即可。 | ||
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| + | |||
| + | ===== 🟢 四、最常用功能②:查看文件 ===== | ||
| + | |||
| + | * 点击 “**文档**” | ||
| - | ===== 🟢 五、最常用功能②:查看文件 ===== | + | * 点击任意一条记录 |
| - | * 点击 **📄 文档** | + | |
| - | * 点击任意一条记录 | + | |
| - | * 右侧显示文件内容 | + | |
| 常见操作: | 常见操作: | ||
| - | * 🔍 放大 / 缩小 | + | |
| - | * ⬇️ 下载(打印用) | + | |
| + | | ||
| > 查看文件不会修改原文件,请放心使用 | > 查看文件不会修改原文件,请放心使用 | ||
| - | --- | + | ---- |
| - | ===== 🟢 六、最常用功能③:搜索文件 ===== | + | ===== 🟢 五、最常用功能③:搜索文件 ===== |
| ==== 基本搜索 ==== | ==== 基本搜索 ==== | ||
| Line 79: | Line 79: | ||
| 在顶部搜索框输入: | 在顶部搜索框输入: | ||
| - | * 人名(如:张居士) | + | |
| - | * 关键词(合同、水电、供养) | + | |
| + | | ||
| **扫描的纸张内容也可以被搜索到。** | **扫描的纸张内容也可以被搜索到。** | ||
| - | --- | ||
| - | |||
| - | ==== 搜索示例 ==== | ||
| - | |||
| - | ^ 想找什么 ^ 搜索词 ^ | ||
| - | | 去年的电费单 | 电费 | | ||
| - | | 某位护法的凭证 | 姓名 | | ||
| - | | 合同文件 | 合同 | | ||
| > 搜索是本系统最重要、最好用的功能 | > 搜索是本系统最重要、最好用的功能 | ||
| - | --- | + | ---- |
| - | ===== 🟢 七、简单分类:使用标签(可选) ===== | + | ===== 🟢 六、简单分类:使用标签(可选) ===== |
| > 标签就像“文件夹贴纸”,不是必须,但很有帮助。 | > 标签就像“文件夹贴纸”,不是必须,但很有帮助。 | ||
| Line 103: | Line 96: | ||
| ==== 常见标签示例 ==== | ==== 常见标签示例 ==== | ||
| - | * 📁 合同 | + | |
| - | * 🧾 账单 | + | |
| - | * 🙏 捐款 | + | |
| - | * ⚡ 水电 | + | |
| + | | ||
| + | |||
| + | * 典故 | ||
| ==== 给文件加标签的方法 ==== | ==== 给文件加标签的方法 ==== | ||
| - | * 打开一个文件 | + | |
| - | * 找到「标签」 | + | |
| - | * 选择已有标签 | + | |
| - | **提示:** | + | |
| - | 不要自行新建标签,如需新增请联系管理员。 | + | |
| - | --- | + | * 选择已有标签 |
| - | ===== 🟢 八、可以做 / 不要做 ===== | + | |
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | ===== 🟢 七、可以做 / 不要做 ===== | ||
| ==== ✅ 可以放心做 ==== | ==== ✅ 可以放心做 ==== | ||
| - | * 查看文件 | + | |
| - | * 搜索文件 | + | |
| - | * 上传文件 | + | |
| - | * 下载打印 | + | |
| + | | ||
| + | |||
| + | | ||
| ==== ❌ 不要做 ==== | ==== ❌ 不要做 ==== | ||
| Line 135: | Line 135: | ||
| | 不懂的选项 | 容易出错 | | | 不懂的选项 | 容易出错 | | ||
| - | --- | + | ---- |
| - | ===== 🟢 九、常见问题 ===== | + | ===== 🟢 八、常见问题 ===== |
| - | **Q:上传后找不到文件?** | + | **Q:上传后找不到文件?** |
| A:进入「📄 文档」,按时间排序查看。 | A:进入「📄 文档」,按时间排序查看。 | ||
| - | **Q:搜索不到内容?** | + | **Q:搜索不到内容?** |
| A:等待 1–2 分钟,系统正在识别文字。 | A:等待 1–2 分钟,系统正在识别文字。 | ||
| - | **Q:不小心点错了?** | + | **Q:不小心点错了?** |
| A:关闭页面即可,一般不会立刻出问题。 | A:关闭页面即可,一般不会立刻出问题。 | ||
| - | --- | + | ---- |
| - | ===== 🟢 十、日常使用建议 ===== | + | ===== 🟢 九、日常使用建议 ===== |
| ^ 建议 ^ 原因 ^ | ^ 建议 ^ 原因 ^ | ||
| Line 158: | Line 158: | ||
| | 不确定就停 | 找管理员 | | | 不确定就停 | 找管理员 | | ||
| - | --- | + | ---- |
| ===== 🙏 结语 ===== | ===== 🙏 结语 ===== | ||
| Line 164: | Line 164: | ||
| Paperless-ngx 是一个**减轻管理负担的工具**,不是增加复杂度的系统。 | Paperless-ngx 是一个**减轻管理负担的工具**,不是增加复杂度的系统。 | ||
| - | **慢慢用、放心用,不需要一次学会全部。** | + | **慢慢用、放心用,不需要一次学会全部。** |
| 系统是为人服务的。 | 系统是为人服务的。 | ||
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start/paperless/operation.1765770998.txt.gz · Last modified: by admin
