靈巖山寺多媒體組 Wiki

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~~NOTOC~~

====== 『灵岩甘露』日常操作简明指南 ======

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===== 🟢 一、如何登录 =====

^ 项目 ^ 说明 ^
| 🌐 系统地址 | https://nectar.lymtstudio.com |
| 👤 用户名 | 每位使用者独立账号 |
| 🔑 密码 | 初始由管理员设置 |

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===== 🟢 二、主界面快速认识 =====
<WRAP center box 80%>
{{ :start:paperless:nectar1.png?border}}
</WRAP>
只需认识下面 **4 个地方**：

^ 区域 ^ 用途 ^ 记忆方式 ^
| 📄 文档 | 查看所有文件 | 电子档案柜 |
| ⬆️ 上传 | 添加新文件 | 放新文件 |
| 🏷️ 标签 | 文件分类 | 贴分类 |
| 🔍 搜索 | 查找文件 | 放大镜 |

> **90% 的日常操作只用到这些**

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===== 🟢 三、最常用功能①：上传文件 =====

==== 方法一：上传 PDF/图片/WORD ====

  * 点击 “**上传文件**”

  * 选择文件（PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX）

  * 等待几秒，上传完成

  * 系统会自动：保存文件，识别文字（无需打字）

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==== 方法二：使用扫描仪 ====

^ 扫描建议 ^ 设置 ^
| 单页或多页 | 扫描成 **PDF** |
| 多页文件 | 合并为一个 PDF |

扫描完成后，再使用「上传」即可。

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===== 🟢 四、最常用功能②：查看文件 =====

  * 点击 “**文档**”

  * 点击任意一条记录

  * 右侧显示文件内容

常见操作：

  * 🔍 放大 / 缩小

  * ⬇️ 下载（打印用）

> 查看文件不会修改原文件，请放心使用

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===== 🟢 五、最常用功能③：搜索文件 =====

==== 基本搜索 ====

在顶部搜索框输入：

  * 人名（如：阿南）

  * 关键词（净土、素食、佛七）

**扫描的纸张内容也可以被搜索到。**


> 搜索是本系统最重要、最好用的功能

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===== 🟢 六、简单分类：使用标签（可选） =====

> 标签就像“文件夹贴纸”，不是必须，但很有帮助。

==== 常见标签示例 ====

  * 法会

  * 供养

  * 经文

  * 典故

==== 给文件加标签的方法 ====

  * 打开一个文件

  * 找到「标签」

  * 选择已有标签



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===== 🟢 七、可以做 / 不要做 =====

==== ✅ 可以放心做 ====

  * 查看文件

  * 搜索文件

  * 上传文件

  * 下载打印

==== ❌ 不要做 ====

^ 操作 ^ 原因 ^
| 删除文件 | 删除后难以恢复 |
| 修改系统设置 | 影响所有人 |
| 不懂的选项 | 容易出错 |

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===== 🟢 八、常见问题 =====

**Q：上传后找不到文件？**  \\
A：进入「📄 文档」，按时间排序查看。

**Q：搜索不到内容？**  \\
A：等待 1–2 分钟，系统正在识别文字。

**Q：不小心点错了？**  \\
A：关闭页面即可，一般不会立刻出问题。

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===== 🟢 九、日常使用建议 =====

^ 建议 ^ 原因 ^
| 文件及时上传 | 不积压 |
| 扫描清晰 | 识别更准 |
| 标签少而清楚 | 好查找 |
| 不确定就停 | 找管理员 |

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===== 🙏 结语 =====

Paperless-ngx 是一个**减轻管理负担的工具**，不是增加复杂度的系统。

**慢慢用、放心用，不需要一次学会全部。**  \\

系统是为人服务的。

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