~~NOTOC~~ ====== 『灵岩甘露』日常操作简明指南 ====== ---- ===== 🟢 一、如何登录 ===== ^ 项目 ^ 说明 ^ | 🌐 系统地址 | https://nectar.lymtstudio.com | | 👤 用户名 | 每位使用者独立账号 | | 🔑 密码 | 初始由管理员设置 | ---- ===== 🟢 二、主界面快速认识 ===== {{ :start:paperless:nectar1.png?border}} 只需认识下面 **4 个地方**： ^ 区域 ^ 用途 ^ 记忆方式 ^ | 📄 文档 | 查看所有文件 | 电子档案柜 | | ⬆️ 上传 | 添加新文件 | 放新文件 | | 🏷️ 标签 | 文件分类 | 贴分类 | | 🔍 搜索 | 查找文件 | 放大镜 | > **90% 的日常操作只用到这些** ---- ===== 🟢 三、最常用功能①：上传文件 ===== ==== 方法一：上传 PDF/图片/WORD ==== * 点击 “**上传文件**” * 选择文件（PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX） * 等待几秒，上传完成 * 系统会自动：保存文件，识别文字（无需打字） ---- ==== 方法二：使用扫描仪 ==== ^ 扫描建议 ^ 设置 ^ | 单页或多页 | 扫描成 **PDF** | | 多页文件 | 合并为一个 PDF | 扫描完成后，再使用「上传」即可。 ---- ===== 🟢 四、最常用功能②：查看文件 ===== * 点击 “**文档**” * 点击任意一条记录 * 右侧显示文件内容 常见操作： * 🔍 放大 / 缩小 * ⬇️ 下载（打印用） > 查看文件不会修改原文件，请放心使用 ---- ===== 🟢 五、最常用功能③：搜索文件 ===== ==== 基本搜索 ==== 在顶部搜索框输入： * 人名（如：阿南） * 关键词（净土、素食、佛七） **扫描的纸张内容也可以被搜索到。** > 搜索是本系统最重要、最好用的功能 ---- ===== 🟢 六、简单分类：使用标签（可选） ===== > 标签就像“文件夹贴纸”，不是必须，但很有帮助。 ==== 常见标签示例 ==== * 法会 * 供养 * 经文 * 典故 ==== 给文件加标签的方法 ==== * 打开一个文件 * 找到「标签」 * 选择已有标签 ---- ===== 🟢 七、可以做 / 不要做 ===== ==== ✅ 可以放心做 ==== * 查看文件 * 搜索文件 * 上传文件 * 下载打印 ==== ❌ 不要做 ==== ^ 操作 ^ 原因 ^ | 删除文件 | 删除后难以恢复 | | 修改系统设置 | 影响所有人 | | 不懂的选项 | 容易出错 | ---- ===== 🟢 八、常见问题 ===== **Q：上传后找不到文件？** \\ A：进入「📄 文档」，按时间排序查看。 **Q：搜索不到内容？** \\ A：等待 1–2 分钟，系统正在识别文字。 **Q：不小心点错了？** \\ A：关闭页面即可，一般不会立刻出问题。 ---- ===== 🟢 九、日常使用建议 ===== ^ 建议 ^ 原因 ^ | 文件及时上传 | 不积压 | | 扫描清晰 | 识别更准 | | 标签少而清楚 | 好查找 | | 不确定就停 | 找管理员 | ---- ===== 🙏 结语 ===== Paperless-ngx 是一个**减轻管理负担的工具**，不是增加复杂度的系统。 **慢慢用、放心用，不需要一次学会全部。** \\ 系统是为人服务的。 ---- //本页面由管理员维护。//