start:paperless:operation
『灵岩甘露』日常操作简明指南
🟢 一、如何登录
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 🌐 系统地址 | https://nectar.lymtstudio.com |
| 👤 用户名 | 每位使用者独立账号 |
| 🔑 密码 | 初始由管理员设置 |
🟢 二、主界面快速认识
只需认识下面 4 个地方:
| 区域 | 用途 | 记忆方式 |
|---|---|---|
| 📄 文档 | 查看所有文件 | 电子档案柜 |
| ⬆️ 上传 | 添加新文件 | 放新文件 |
| 🏷️ 标签 | 文件分类 | 贴分类 |
| 🔍 搜索 | 查找文件 | 放大镜 |
90% 的日常操作只用到这些
🟢 三、最常用功能①:上传文件
方法一:上传 PDF/图片/WORD
- 点击 “上传文件”
- 选择文件(PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX)
- 等待几秒,上传完成
- 系统会自动:保存文件,识别文字(无需打字)
方法二:使用扫描仪
| 扫描建议 | 设置 |
|---|---|
| 单页或多页 | 扫描成 PDF |
| 多页文件 | 合并为一个 PDF |
扫描完成后,再使用「上传」即可。
🟢 四、最常用功能②:查看文件
- 点击 “文档”
- 点击任意一条记录
- 右侧显示文件内容
常见操作:
- 🔍 放大 / 缩小
- ⬇️ 下载(打印用)
查看文件不会修改原文件,请放心使用
🟢 五、最常用功能③:搜索文件
基本搜索
在顶部搜索框输入:
- 人名(如:阿南)
- 关键词(净土、素食、佛七)
扫描的纸张内容也可以被搜索到。
搜索是本系统最重要、最好用的功能
🟢 六、简单分类:使用标签(可选)
标签就像“文件夹贴纸”,不是必须,但很有帮助。
常见标签示例
- 法会
- 供养
- 经文
- 典故
给文件加标签的方法
- 打开一个文件
- 找到「标签」
- 选择已有标签
🟢 七、可以做 / 不要做
✅ 可以放心做
- 查看文件
- 搜索文件
- 上传文件
- 下载打印
❌ 不要做
| 操作 | 原因 |
|---|---|
| 删除文件 | 删除后难以恢复 |
| 修改系统设置 | 影响所有人 |
| 不懂的选项 | 容易出错 |
🟢 八、常见问题
Q:上传后找不到文件?
A:进入「📄 文档」,按时间排序查看。
Q:搜索不到内容?
A:等待 1–2 分钟,系统正在识别文字。
Q:不小心点错了?
A:关闭页面即可,一般不会立刻出问题。
🟢 九、日常使用建议
| 建议 | 原因 |
|---|---|
| 文件及时上传 | 不积压 |
| 扫描清晰 | 识别更准 |
| 标签少而清楚 | 好查找 |
| 不确定就停 | 找管理员 |
🙏 结语
Paperless-ngx 是一个减轻管理负担的工具,不是增加复杂度的系统。
慢慢用、放心用,不需要一次学会全部。
系统是为人服务的。
本页面由管理员维护。
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