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start:paperless:operation

『灵岩甘露』日常操作简明指南


🟢 一、如何登录

项目 说明
🌐 系统地址 https://nectar.lymtstudio.com
👤 用户名 每位使用者独立账号
🔑 密码 初始由管理员设置

🟢 二、主界面快速认识

只需认识下面 4 个地方

区域 用途 记忆方式
📄 文档 查看所有文件 电子档案柜
⬆️ 上传 添加新文件 放新文件
🏷️ 标签 文件分类 贴分类
🔍 搜索 查找文件 放大镜
90% 的日常操作只用到这些

🟢 三、最常用功能①:上传文件

方法一:上传 PDF/图片/WORD

  • 点击 “上传文件
  • 选择文件(PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX)
  • 等待几秒,上传完成
  • 系统会自动:保存文件,识别文字(无需打字)

方法二:使用扫描仪

扫描建议 设置
单页或多页 扫描成 PDF
多页文件 合并为一个 PDF

扫描完成后,再使用「上传」即可。


🟢 四、最常用功能②:查看文件

  • 点击 “文档
  • 点击任意一条记录
  • 右侧显示文件内容

常见操作:

  • 🔍 放大 / 缩小
  • ⬇️ 下载(打印用)
查看文件不会修改原文件,请放心使用

🟢 五、最常用功能③:搜索文件

基本搜索

在顶部搜索框输入:

  • 人名(如:阿南)
  • 关键词(净土、素食、佛七)

扫描的纸张内容也可以被搜索到。

搜索是本系统最重要、最好用的功能

🟢 六、简单分类:使用标签(可选)

标签就像“文件夹贴纸”,不是必须,但很有帮助。

常见标签示例

  • 法会
  • 供养
  • 经文
  • 典故

给文件加标签的方法

  • 打开一个文件
  • 找到「标签」
  • 选择已有标签

🟢 七、可以做 / 不要做

✅ 可以放心做

  • 查看文件
  • 搜索文件
  • 上传文件
  • 下载打印

❌ 不要做

操作 原因
删除文件 删除后难以恢复
修改系统设置 影响所有人
不懂的选项 容易出错

🟢 八、常见问题

Q:上传后找不到文件?
A:进入「📄 文档」,按时间排序查看。

Q:搜索不到内容?
A:等待 1–2 分钟,系统正在识别文字。

Q:不小心点错了?
A:关闭页面即可,一般不会立刻出问题。


🟢 九、日常使用建议

建议 原因
文件及时上传 不积压
扫描清晰 识别更准
标签少而清楚 好查找
不确定就停 找管理员

🙏 结语

Paperless-ngx 是一个减轻管理负担的工具,不是增加复杂度的系统。

慢慢用、放心用,不需要一次学会全部。

系统是为人服务的。


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