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『灵岩甘露』日常操作简明指南
🟢 一、如何登录
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 🌐 系统地址 | https://nectar.lymtstudio.com |
| 👤 用户名 | 每位使用者独立账号 |
| 🔑 密码 | 初始由管理员设置 |
🟢 二、主界面快速认识
只需认识下面 4 个地方：
| 区域 | 用途 | 记忆方式 |
|---|---|---|
| 📄 文档 | 查看所有文件 | 电子档案柜 |
| ⬆️ 上传 | 添加新文件 | 放新文件 |
| 🏷️ 标签 | 文件分类 | 贴分类 |
| 🔍 搜索 | 查找文件 | 放大镜 |
90% 的日常操作只用到这些
🟢 三、最常用功能①：上传文件
方法一：上传 PDF/图片/WORD
- 点击 “上传文件”
- 选择文件（PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX）
- 等待几秒，上传完成
- 系统会自动：保存文件，识别文字（无需打字）
方法二：使用扫描仪
| 扫描建议 | 设置 |
|---|---|
| 单页或多页 | 扫描成 PDF |
| 多页文件 | 合并为一个 PDF |
扫描完成后，再使用「上传」即可。
🟢 四、最常用功能②：查看文件
- 点击 “文档”
- 点击任意一条记录
- 右侧显示文件内容
常见操作：
- 🔍 放大 / 缩小
- ⬇️ 下载（打印用）
查看文件不会修改原文件，请放心使用
🟢 五、最常用功能③：搜索文件
基本搜索
在顶部搜索框输入：
- 人名（如：阿南）
- 关键词（净土、素食、佛七）
扫描的纸张内容也可以被搜索到。
搜索示例
| 想找什么 | 搜索词 |
|---|---|
| 去年的电费单 | 电费 |
| 某位护法的凭证 | 姓名 |
| 合同文件 | 合同 |
搜索是本系统最重要、最好用的功能
—
🟢 七、简单分类：使用标签（可选）
标签就像“文件夹贴纸”，不是必须，但很有帮助。
常见标签示例
* 📁 合同 * 🧾 账单 * 🙏 捐款 * ⚡ 水电
给文件加标签的方法
* 打开一个文件 * 找到「标签」 * 选择已有标签
提示： \ 不要自行新建标签，如需新增请联系管理员。
—
🟢 八、可以做 / 不要做
✅ 可以放心做
* 查看文件 * 搜索文件 * 上传文件 * 下载打印
❌ 不要做
| 操作 | 原因 |
|---|---|
| 删除文件 | 删除后难以恢复 |
| 修改系统设置 | 影响所有人 |
| 不懂的选项 | 容易出错 |
—
🟢 九、常见问题
Q：上传后找不到文件？ \ A：进入「📄 文档」，按时间排序查看。
Q：搜索不到内容？ \ A：等待 1–2 分钟，系统正在识别文字。
Q：不小心点错了？ \ A：关闭页面即可，一般不会立刻出问题。
—
🟢 十、日常使用建议
| 建议 | 原因 |
|---|---|
| 文件及时上传 | 不积压 |
| 扫描清晰 | 识别更准 |
| 标签少而清楚 | 好查找 |
| 不确定就停 | 找管理员 |
—
🙏 结语
Paperless-ngx 是一个减轻管理负担的工具，不是增加复杂度的系统。
慢慢用、放心用，不需要一次学会全部。 \ 系统是为人服务的。
—
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